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Malgré des textes officiels précis et contraignant, réactualisés en 2005 (Instruction du 22 février 2005, publiée au BO du 16 juin 2005), les archives de l’enseignement supérieur français connaissent actuellement des situations très contrastées et sont encore les parentes pauvres des archives publiques d’enseignement. Si les fonds des administrations centrales (ministère, rectorats, inspections d’académie) sont assez bien identifiés, il n’en est pas de même en ce qui concerne les fonds propres des établissements publics d’enseignement supérieur.
Quelques écoles ont déposé leurs fonds aux archives compétentes (ENS aux Archives nationales, Ecole des Eaux et Forêts aux archives départementales de la Meurthe et Moselle…), ce qui a permis la réalisation d’inventaires et leur communication aux chercheurs. Mais cela reste une exception et un très grand nombre d’école n’ont fait aucun dépôt, ni même une reconnaissance des archives qu’elles conservaient. La situation des archives des établissements universitaires est similaire. A l’exception d’une demi douzaine d’université ayant mis en place un service dédié à leurs archives, c’est l’absence d’information qui domine le paysage archivistique universitaire : des dépôts concernant des fonds du XIXe siècle ont été, dans le meilleur des cas, faits auprès des archives départementales. Mais le plus souvent, tout reste à faire en matière d’identification de classement et de sauvegarde de ces archives.
Le SHE s’est engagé dans un ensemble d’initiatives visant à améliorer l’accès aux archives et à valoriser les réalisations existantes :
- Enquête sur les archives publiques de l’enseignement supérieur en collaboration avec le CME-Mission Caarme, sous l’égide de la Direction des Archives de France. Le formulaire d’enquête ainsi qu’un premier dépouillement des instruments détenus au CARAN ont été réalisés durant l’année 2007. Le questionnaire sera envoyé aux services d’archives constitués du réseau des Archives de France en 2008 et la restitution des résultats sera insérée progressivement dans une base de données en lignes hébergée par la DAF.
- Enquête sur les archives des établissements privés d’enseignement supérieur
- Projet d’un Réseau pour les archives des mondes universitaires, scientifiques et étudiants (RAMUSE)
- Journée d’étude sur les archives de l’enseignement supérieur, 17 mai 2006
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