ARI Assistant de recherche sur Internet ********************************************* Version 4.3.3 - 06/02/2003 INSTALLATION ET PRISE EN MAIN ============================= ARI est un assistant de recherche d'informations sur Internet qui fonctionne sous Windows avec le navigateur Internet Explorer. SOMMAIRE - FONCTIONS PRINCIPALES - CONFIGURATION REQUISE - INSTALLATION - MISE A JOUR DEPUIS LES VERSIONS PRECEDENTES - PRISE EN MAIN RAPIDE - Inscrire un utilisateur - Naviguer - Prendre des notes - Manipuler et archiver les notes - Sauvegarder un dossier utilisateur dans un fichier .ZIP - Quitter l'application - Récupérer le répertoire d'un utilisateur - Note importante concernant les traces conservées - Exploitation des traces - DESINSTALLATION - CONTACTS FONCTIONS PRINCIPALES ===================== ARI trace et analyse toutes les requêtes partant du navigateur. Il mémorise toutes les pages visitées. Il reconnaît les requêtes adressées aux moteurs de recherche et aux annuaires. Pendant la navigation, ARI est transparent pour l'utilisateur. ARI construit un historique de la recherche organisé par sessions, recherches, sites et pages. Cet historique permet de consulter hors connexion les recherches effectuées et les documents visités, ou de repartir d'une recherche ou d'une page en cours de navigation. ARI permet de prendre des notes extraites des documents visités. A partir de l'historique et des pages mémorisées, l'utilisateur peut créer un document de notes personnelles structuré par extraction, composition et édition de fragments des documents visités. Chaque document de notes personnelles peut être sauvegardé, imprimé et ensuite édité avec un éditeur HTML. Le module de gestion permet d'inscrire des utilisateurs, de consulter leur travail et d'archiver leurs dossiers, de configurer le logiciel et d'en adapter certains aspects comme la mise en page de notes. Les traces et les historiques sont des documents exploitables avec Excel. Le paramétrage du logiciel permet de fixer l'adresse de départ de la navigation, le répertoire de sauvegarde des données des utilisateurs, le modèle HTML utilisé lors des prises de notes et de contrôler l'accès au logiciel par un mot de passe. ARI a pour but de faciliter une pratique raisonnée de la recherche d'informations sur la toile. Il peut être employé pour initier des élèves ou des étudiants, ou pour étudier leur comportement de recherche. Il peut aussi être utile à tout internaute pratiquant régulièrement la recherche d'informations. ARI, un logiciel qui vous veut du bien :-) CONFIGURATION REQUISE ===================== Matériel et logiciels requis : . Windows 95/98/Me/XP ou 2000 . Microsoft Internet Explorer version 5.0 et suivantes . 64 Mo de mémoire vive . 5 Mo sur disque pour l'installation . 2 à 3 Mo par heure de navigation INSTALLATION ============ L'installation se fait en 3 étapes : 1. Recopie des fichiers d'installation 2. Installation de ARI 3. Paramétrage du logiciel Dans une configuration en réseau, l'installation devra se faire sur chaque poste utilisateur. 1. Recopie des fichiers d'installation Recopier, dans un répertoire temporaire de votre choix, selon le téléchargement effectué : - soit les 5 fichiers nécessaires à l'installation : "setup.exe", "setup.lst", "ari1.cab", "ari2.cab", "ari3.cab" - soit le fichier "ariv433.exe". Dans ce cas double-cliquer ensuite sur ce fichier pour extraire les fichiers nécessaires à l'installation. 2. Installation 2.1 Fermer toutes les applications en cours, autres que l'explorateur. 2.2 Lancer setup.exe 2.3 Suivez les instructions Selon l'état du système, on peut être amené à redémarrer Windows en cours d'installation pour mettre à jour quelques bibliothèques de fonctions (DLLs). Cette opération est normale. Le répertoire d'installation par défaut est "\Program Files\ARI". Dans ce répertoire, on trouve alors les fichiers suivants : "ari.exe" (l'application), "ari.ini", "pub.txt", "lisezmoi.txt", "documentation.txt", "extrait.htm", "digest.htm", "fragment.htm", "modele.bmp", "modele.txt", "St6unst.log" et trois dossiers "Moteurs", "aide" et "modeles". Dans le dossier "moteurs" on trouve 5 fichiers : "moteur_Google.txt", "moteur_Nomade.txt", "moteur_AltaVista.txt", "moteur_Yahoo.txt" et "moteur_voila.txt". Dans le dossier "aide" on trouve le fichier "ari.chm" et dans le dossier "modeles" les fichiers nécessaires à la description des 3 modèles de notes. Tous ces fichiers et dossiers sont indispensables à l'exécution du logiciel. 3. Paramétrage Le fichier de paramètres ari.ini est un fichier texte éditable avec le Bloc-Notes ou Wordpad. Dans cette nouvelle version les paramètres principaux sont modifiables sous Ari (voir la gestion des utilisateurs). Il est conseillé de fixer au moins le répertoire de sauvegarde des données des utilisateurs. Ainsi pour sauvegarder dans le répertoire \ARI\Mes_utilisateurs du disque C: , les paramètres sont : [SAVE_PATH_USERS] MODE=ABSOLUTE REPERTOIRE=C:\ARI\Mes_utilisateurs MISE A JOUR DEPUIS LA VERSION PRECEDENTE ====================================== - Désinstaller la version 4.1 ou 4.2 ou 4.3 etc. (Panneau de configuration | Ajout/Suppression de programmes) On peut au préalable recopier dans un répertoire temporaire le fichier de paramètres ari.ini pour pouvoir en retrouver ensuite les valeurs. - Installer la version actuelle On peut récupérer les anciennes valeurs des paramètres à partir du fichier recopié par copier coller de l'ancien vers le nouveau. Les changements de formats des données des utilisateurs entre la version 4.1 et les versions 4.2 ou 4.3 pourront vous contraindre à effectuer une mise à jour des fichiers de la version 4.1. Pour ce faire, activer la gestion au premier lancement du logiciel. PRISE EN MAIN RAPIDE =================== Démarrer ARI à partir de Démarrer | Programmes | Ari Le répertoire de sauvegarde des utilisateurs est créé (s'il n'existait pas). La fenêtre principale affiche - une liste déroulante "Utilisateur", vide, - deux boutons "Naviguer" et "Prendre des notes", inactifs, - trois boutons "Gérer", "A propos" et "Terminer", actifs. Nous décrivons ci-dessous les différentes étapes à suivre pour une prise en main rapide du logiciel. - Inscrire un utilisateur - Naviguer - Prendre des notes - Quitter - Récupérer le travail d'un utilisateur Dans toutes les fenêtres, pour appeler l'aide taper F1 ou cliquer sur le bouton d'aide s'il existe. Quand on passe d'un module à l'autre, la fenêtre d'aide se ferme. Taper sur F1 pour obtenir l'aide correspondant au module. INSCRIRE UN UTILISATEUR - Dans la fenêtre principale, cliquer sur le bouton "Gérer" - Cliquer sur l'onglet "Gestion des utilisateurs" - Cliquer sur "Inscrire un utilisateur" en bas à droite - Entrer le nom de l'utilisateur et valider - Le nom figure maintenant dans la liste des utilisateurs inscrits - Quitter en mode utilisateur - Retour à la fenêtre principale Avec la configuration de la livraison, le dossier des utilisateurs est : C:\Utilisateurs. Vous pouvez en choisir un autre dans la fenêtre "Gestion des utilisateurs" et modifier aussi d'autres paramètres. Ces modifications ne seront recopiés dans le fichier de configuration que si vous enregistrez la configuration (cliquer dans la case à cocher correspondante). NAVIGUER - Choisir le nom de l'utilisateur dans la liste "Utilisateur" - Les boutons "Naviguer" et "Prendre des notes" deviennent actifs - Cliquer sur "Naviguer" Une barre apparaît en haut de l'écran. Elle possède quatre boutons : "Quitter", "Nouvelle fenêtre", "Historique", "Barre masquable", "Notes". Internet Explorer se lance sur la page par défaut (voir paramétrage ari.ini). Avec la configuration de la livraison, la page d'adresse http://www.inrp.fr/Tecne/adipc/aides/aide-eleve/aide_sommaire.htm est affichée. Naviguer sur "Les principaux outils", puis dans la page affichée sur le lien correspondant au moteur Google : http://www.google.fr/ Faites une requête, par exemple avec les mots : photo vache normande Consultez les résultats affichés, dans la première page, consultez 1 ou 2 sites par exemple : http://www.ville-caen.fr/mdn/vache3.htm ou encore : http://www.lavache.com/vamonde/france/anormand.htm et d'autres de votre choix .... - Cliquer sur "Historique". L'historique affiche sous forme hiérarchique votre parcours. Cette fenêtre reste au premier plan. Pour la refermer, cliquer à nouveau sur "Historique". Développez les noeuds de l'arborescence de la fenêtre "Historique" signalés par un "+" ou réduisez ceux qui sont signalés par un "-". L'appel à la page de départ apparaît sous Consultation directe La requête adressée au moteur sous "Google" avec le type de recherche, les mots de la requête et un nombre indiquant le paquet de résultats examinés (1 : de 1 à 9, 10 : de 10 à 19, etc.) Toutes les lignes en gras indiquent que la page correspondante a été sauvegardée (il en existe une copie locale sur disque). - Sélectionnez une adresse, le bouton droit de la souris ouvre un menu contextuel à 3 options : "Afficher le document distant", "Marquer/Démarquer", la ligne et le site passent en bleu, "Supprimer" (attention ! après confirmation, Supprimer ne permet pas de remords). - Cliquer sur "Notes". La barre supérieure disparaît. La fenêtre de prise de notes apparaît. PRENDRE DES NOTES Un document de prise de notes est construit en assemblant et en organisant des extraits des pages visitées et des textes libres saisis par l'utilisateur . Le document résultant est un document HTML conçu à partir d'un modèle à priori ou sélectionnable dans la gestion (onglet "Modèles"). La fenêtre comprend : - une barre de commandes (tout en haut) - l'historique (moitié supérieure gauche) - un lecteur de pages (moitié supérieure droite) - un éditeur de plan des notes (moitié inférieure gauche) - un éditeur de fragments ou visionneur de notes (moitié inférieure droite) La répartition de la fenêtre en quatre parties est modifiable (boutons de la barre de commandes et déplacement des barres de séparation horizontales et verticales) - Développer au besoin l'arborescence de l'historique en cliquant sur les noeuds marqués par un"+". Le bouton droit offre le même menu contextuel qu'en navigation. - Cliquer sur une adresse de page en gras (page avec copie locale). Le lecteur affiche la page correspondante. Les liens de navigation de la page sont inactifs. On peut revoir ainsi les différentes pages visitées et les résultats des requêtes adressées au moteur Google. Si une page a été visitée plusieurs fois, les différentes copies sont accessibles avec le bouton "Copie suivante". - Visualiser une page avec copie locale - Dans la fenêtre, sélectionner une partie de la page pour la copier On peut cliquer sur les boutons "Sélection rapide" et sur le bouton à droite (flèche vers le haut) pour sélectionner plus facilement des blocs contigüs dans le document. - Cliquer sur "Copier la sélection". Le fragment "Nouveau fragment0" est créé dans le document actif "Nouveau Document" du plan des notes (partie inférieure gauche) et peut être édité dans l'éditeur HTML situé à côté. Dans le plan du document, il apparaît sur fond grisé. - Pour renommer ce fragment. cliquer sur son nom, maintenir le bouton de la souris enfoncé 1 ou 2 secondes et le nom devient éditable. - Pour éditer le fragment, le sélectionner à partir du plan et le modifier avec les outils de l'éditeur HTML (moitié inférieure droite). - Recommencer avec de nouvelles sélections de la même page d'origine ou de pages différentes. Les fragments successifs "Nouveau fragment2" , "Nouveau fragment3", etc. sont créés. Les fragments peuvent être renommés, déplacés les uns par rapport aux autres dans la fenêtre qui affiche le plan des notes (moitié inférieure gauche) à l'aide des flèches haut et bas. Il est possible de créer des sous documents dans le document principal et de placer ou déplacer les fragments dans les sous documents. MANIPULER ET ARCHIVER LES NOTES - Cliquer sur le nom du document ("Nouveau Document" par défaut). L'ensemble du document constitué des différents fragments est affiché à la place de l'éditeur HTML. Chaque fragment est délimité dans un tableau qui comprend son nom, son contenu, les adresses de la page d'origine et de la page locale ainsi que la date de la copie locale. Noter que la partie inférieure du "Plan des notes" à changé. - Renommer le document notes comme on renomme un fragment - Cliquer sur "Archiver". Le document est sauvegardé dans un sous-répertoire "rapports" du répertoire de l'utilisateur. Il apparait dans la liste des archives. - Cliquer sur "Imprimer" pour imprimer tout le document notes. - Cliquer sur "Naviguer" pour le consulter. Le logiciel passe en mode de navigation sur le document notes. La barre de navigation est alors affichée et on peut naviguer normalement. Tous les liens du document sont actifs et la navigation sera tracée. Revenir à la prise de notes avec le bouton "Notes". Quitter la prise de notes Retour à la fenêtre principale SAUVEGARDER UN DOSSIER UTILISATEUR DANS UN FICHIER COMPACTE (.ZIP) - Cliquer sur le bouton "Gérer". La fenêtre correspondante s'affiche. - Cliquer sur l'onglet "Gestion des utilisateurs" - Sélectionner l'utilisateur dans la liste des inscrits en cliquant sur son nom. - Dans le cadre "Archivage (Fichier .ZIP)", cliquer sur "Nouvelle archive". "Conserver le dossier" est alors coché, par défaut, automatiquement. - Cliquer sur "Effectuer l'archivage", puis valider votre demande d'archivage. Le dossier de l'utilisateur est alors compréssé en un fichier unique, avec conservation des informations concernant les répertoires. Le déroulement de l'opération est visualisé. - Cliquer sur "Quitter" pour revenir à la fenêtre principale. - Terminer. QUITTER L'APPLICATION On ne peut quitter l'application qu'avec le bouton "Terminer" de la fenêtre principale. Si on est dans l'un des 3 modules : "Gestion", "Barre de navigation" ou fenêtre de "Prise de notes", cliquer d'abord sur le bouton "Quitter" de la configuration pour revenir à la fenêtre principale. RECUPERER LE REPERTOIRE D'UN UTILISATEUR Lancer l'explorateur Windows et visualiser le contenu du répertoire "C:\Utilisateurs". Ce répertoire contient 2 fichiers et un dossier. - Le fichier "Users.txt" contient la liste des inscrits. - Le fichier "xxx.zip" est le fichier qui vient d'être compréssé. Il contient l'ensemble du dossier de l'utilisateur "xxx". - Cliquer sur le dossier "xxx". Ce dossier contient l'ensemble des pages téléchargées, les dossiers correspondants des images téléchargées, des fichiers divers relatifs aux fragments créés lors de la création des notes, etc., et un dossier "rapports" dans lequel est archivé le document notes (lui-même dans un dossier). La récupération du répertoire de l'utilisateur peut donc se faire uniquement en recopiant le fichier "xxx.zip" sur un autre support. Pour décomprimer ce fichier, il suffira alors de double-cliquer sur son icône. NOTE IMPORTANTE CONCERNANT LES TRACES CONSERVEES Seules les fenêtres ouvertes par le bouton "Naviguer" ou "Ouvrir une nouvelle fenêtre" de la barre masquable "Navigation" (et donc par le logiciel "ARI") sont tracées. Pour que les traces soient enregistrées, on ne doit donc jamais lancer IE à partir de la barre des tâches, ou par un double-clic sur son icône, mais à partir de l'application "ARI". De même, on ne doit pas ouvrir une nouvelle fenêtre du navigateur à l'aide du menu d'Internet Explorer "Fenêtre > Nouveau > Fenêtre", mais toujours à l'aide du bouton correspondant de "ARI". Pour cela, faire apparaître la barre masquable si elle est masquée puis cliquer sur le bouton "Nouvelle fenêtre". EXPLOITATION DES TRACES Les fichiers sont sauvegardés au format CSV directement exploitable avec Excel. Il suffit pour cela de faire un double-clic sur l'icône du fichier. Sa structure est la suivante : - La 1ère cellule contient le nom de l'utilisateur - Les lignes suivantes correspondent aux traces sauvegardées. Chaque ligne comprend 8 cellules (colonnes) contenant respectivement : 1- la date 2- l'heure 3- le code de l'évènement 4- l'événement 5- la fenêtre en cours 6- le cadre d'où vient la requête ou le titre de la fenêtre, etc. 7- le cadre dans lequel la requête est lancée 8- l'URL du départ de navigation (adresse du site à visiter) Si on ne s'intéresse qu'aux sites qui ont été visités, seules les colonnes 1, 2, 4 et 8 sont utiles. On peut, en effet, effectuer un filtre automatique (menu "Données > Filtre > Filtre automatique") avec Excel sur la colonne "événement" (4 ème colonne) puis cliquer sur la flèche située dans la colonne qui contient les données à comparer. Il suffit alors de sélectionner les débuts de navigation (DNav) pour n'afficher que les lignes correspondantes aux sites (ou pages) qui ont été visités. DESINSTALLATION =============== Pour désinstaller : · Sélectionner Démarrer/Paramètres/Panneau de configuration dans la barre de tâches de Windows · Double-cliquer sur Ajout/Suppression de programmes · Sélectionner ARI à partir de la liste et cliquer Ajouter/Supprimer · Confirmer Certains éléments ne sont pas supprimés du disque dur. Il s'agit de fichiers générés par l'application. Pour les supprimer, une fois la désinstallation terminée, lancer l'Explorateur de Windows et supprimer le répertoire d'installation de ARI. ATTENTION : si le répertoire de sauvegarde des utilisateurs est un sous répertoire d'ARI, déplacer le pour conserver toutes les traces des utilisateurs avant d'effectuer cette suppression. CONTACTS ======== ARI a été conçu et réalisé par François-Marie Blondel, Jean-Claude Le Touzé et Martial Tarizzo, avec la contribution de Alain Beaufils. Ce travail est effectué dans le cadre d'un projet à l'Institut national de recherche pédagogique. Pour tous renseignements complémentaires : INRP Département Technologies nouvelles et éducation 91, rue Gabriel Péri, 92120 Montrouge Fax. 01 46 12 87 01 Mél. Francois-Marie.Blondel@inrp.fr Des informations complémentaires sur le logiciel ARI sont disponibles à : http://www.inrp.fr/Tecne/Savoirplus/Rech40123/ari/accueil.html Des informations concernant ce travail peuvent être consultées aux adresses : La recherche d'informations par les collégiens et les lycéens : http://www.inrp.fr/Tecne/Savoirplus/Rech40123/riicl/accueil.html Les Activités documentaires sur Internet en physique-chimie Site ADIPC pages références http://www.inrp.fr/Tecne/adipc/refs/refs-index.htm pages aides http://www.inrp.fr/Tecne/adipc/aides/aides-index.htm