ARI Assistant de recherche sur Internet ********************************************* Version 4.3.3 - 06/02/2003 DOCUMENTATION ============== ARI est un assistant de recherche d'informations sur Internet qui fonctionne sous Windows avec le navigateur Internet Explorer. Sommaire ======== - FONCTIONS PRINCIPALES - MATERIEL ET LOGICIELS REQUIS - DESCRIPTION SOMMAIRE - INSTALLATION - MISES A JOUR DEPUIS LES VERSIONS PRECEDENTES - LE FICHIER DE CONFIGURATION - DEMARRAGE DU LOGICIEL - LA FENETRE PRINCIPALE - LA FENETRE DE GESTION - LA BARRE MASQUABLE DE "NAVIGATION" - NOTE IMPORTANTE CONCERNANT LA NAVIGATION - LA FENETRE "PRENDRE DES NOTES" - COMMENT ELIMINER DES PAGES DE LA TRACE - COMMENT CREER UN MODELE POUR LES NOTES - EXPLOITATION DES TRACES - DESINSTALLATION DU LOGICIEL - AUTEURS - CONTACTS FONCTIONS PRINCIPALES ===================== ARI trace et analyse toutes les requêtes partant du navigateur. Il mémorise toutes les pages visitées. Il reconnaît les requêtes adressées aux moteurs de recherche et aux annuaires. Pendant la navigation, ARI est transparent pour l'utilisateur. ARI construit un historique de la recherche organisé par sessions, recherches, sites et pages. Cet historique permet de consulter hors connexion les recherches effectuées et les documents visités, ou de repartir d'une recherche ou d'une page en cours de navigation. A partir de l'historique et des pages mémorisées, l'utilisateur peut créer un document de notes personnelles structuré par extraction, composition et édition de fragments des documents visités et modifier la mise en page du document. Chaque document de notes personnelles peut être sauvegardé, imprimé et ensuite édité avec un éditeur HTML. Le module de gestion permet d'inscrire des utilisateurs, de consulter leur travail, d'archiver leurs dossiers, de configurer le logiciel et d'en adapter certains aspects comme la mise en page de notes. Le paramétrage du logiciel permet de fixer l'adresse de départ de la navigation, le répertoire de sauvegarde des données des utilisateurs, le modèle HTML utilisé lors des prises de notes et de contrôler l'accès au logiciel par un mot de passe. Les traces et les historiques sont des documents exploitables avec Excel. ARI a pour but de faciliter une pratique raisonnée de la recherche d'informations sur la toile. Il peut être employé pour initier des élèves ou des étudiants, ou pour étudier leur comportement de recherche. Il peut aussi être utile à tout internaute pratiquant régulièrement la recherche d'informations. ARI, un logiciel qui vous veut du bien :-) CONFIGURATION REQUISE ===================== Matériel et logiciels requis : . Windows 95/98/Me/XP ou 2000 . Microsoft Internet Explorer version 5.0 et suivantes . 64 Mo de mémoire vive . 5 Mo sur disque pour l'installation . 2 à 3 Mo par heure de navigation INSTALLATION ============ L'installation se fait en 3 étapes : 1. Recopie des fichiers d'installation 2. Installation de ARI 3. Paramétrage du logiciel Dans une configuration en réseau, l'installation devra se faire sur chaque poste utilisateur. 1. Recopie des fichiers d'installation Recopier, dans un répertoire temporaire de votre choix, selon le téléchargement effectué : - soit les 5 fichiers nécessaires à l'installation : "setup.exe", "setup.lst", "ari1.cab", "ari2.cab", "ari3.cab" - soit le fichier "ariv433.exe". Dans ce cas double-cliquer ensuite sur ce fichier pour extraire les fichiers nécessaires à l'installation. 2. Installation 2.1 Fermer toutes les applications en cours, autres que l'explorateur. 2.2 Lancer setup.exe 2.3 Suivez les instructions Selon l'état du système, on peut être amené à redémarrer Windows en cours d'installation pour mettre à jour quelques bibliothèques de fonctions (DLLs). Cette opération est normale. Le répertoire d'installation par défaut est "\Program Files\ARI". Dans ce répertoire, on trouve alors les fichiers suivants : "ari.exe" (l'application), "ari.ini", "pub.txt", "lisezmoi.txt", "documentation.txt", "extrait.htm", "digest.htm", "fragment.htm", "modele.bmp", "modele.txt", "St6unst.log" et trois dossiers "moteurs", "aide" et "modeles". Dans le dossier "moteurs" on trouve 5 fichiers : "moteur_Google.txt", "moteur_Nomade.txt", "moteur_AltaVista.txt", "moteur_Yahoo.txt" et "moteur_voila.txt". Dans le dossier "aide" on trouve le fichier "ari.chm" et dans le dossier "modeles" les fichiers nécessaires à la définition des modèles disponibles pour la prise de notes. Tous ces fichiers et dossiers sont indispensables à l'exécution du logiciel. "ari.ini" est le fichier de configuration et de paramétrage du logiciel (voir ci-dessous). "pub.txt" contient les adresses des pages de publicités inutiles (pages personnelles, etc.). Il peut être placé dans un nouveau répertoire, à condition de créer ce répertoire et de modifier la configuration "ari.ini" (voir ci-dessous). MISE A JOUR DEPUIS LES VERSIONS PRECEDENTES ========================================== - Désinstaller la version 4.1, 4.2 ou 4.3 etc. (Panneau de configuration | Ajout/Suppression de programmes) Recopier au besoin dans un répertoire temporaire le fichier de paramètres ari.ini pour pouvoir en retrouver ensuite les valeurs. - Installer la version actuelle Récupérer les anciennes valeurs des paramètres à partir du fichier recopié par copier coller de l'ancien vers le nouveau. Le changement des formats des données des utilisateurs entre la version 4.1 et les versions 4.2 et 4.3.0 pourront vous contraindre à effectuer une mise à jour de certains fichiers créés avec la version 4.1. Pour ce faire, activer la gestion au premier lancement du logiciel (onglet Mises à jour). LE FICHIER DE CONFIGURATION =========================== Les principaux paramètres de configuration du logiciel (fixés par défaut dans le fichier texte ari.ini) peuvent être modifiés avec le logiciel (voir la fenêtre "Gestion des utilisateurs"). Il est conseillé de fixer au moins le répertoire de sauvegarde des données des utilisateurs. Le fichier ari.ini peut aussi être modifié en l'éditant avec le Bloc-Notes ou Wordpad. Dans ce cas, ce fichier doit TOUJOURS ETRE ENREGISTRE AU FORMAT TEXTE, dans le dossier de l'application, sous le même nom : ari.ini. L'indication des différents paramètres de configuration est précisée dans ari.ini de la façon suivante : - une étiquette entre [] précise le paramètre : [ACCES_GESTION], [SAVE_PATH_USERS], etc.. - le (ou les) code(s) associé(s) correspondants au paramètre sont précisées à la suite : CODE, URL, MODE, etc.. - ces codes sont suivis de l'option Les étiquettes et les codes doivent commencer en début de ligne. En l'absence d'une option, c'est l'option par défaut qui est prise. Pour annuler les options, il suffit de les faire précéder d'une apostrophe ('). Si le fichier ari.ini est absent, il est recréé avec des options par défaut. Dans la description ci-dessous figurent les deux types d'options par défaut : - (1) option par défaut en l'absence du fichier ari.ini - (2) option par défaut proposée dans le fichier ari.ini livré avec le logiciel 1- Accès à la gestion ----------------------------------- Etiquette du paramètre [ACCES_GESTION] Code associé : CODE= Valeur par défaut (1) et (2) : vide (la gestion est accessible à tous) Exemple : [ACCES_GESTION] CODE=123xyz 2- Accès au logiciel ----------------- Etiquette du paramètre [PASSWORD] Code associé : CODE= Valeur par défaut (1) et (2) : vide (le logiciel est accessible à tous) Exemple : [PASSWORD] CODE=xyz123 3- Répertoire de sauvegarde des utilisateurs ----------------------------------------- Etiquette du paramètre [SAVE_PATH_USERS] Code associé 1 : MODE=ABSOLUTE ou MODE=RELATIVE Code associé 2 : REPERTOIRE= MODE=ABSOLUTE ou MODE=RELATIVE doit être obligatoirement précisé. - Répertoire par défaut en l'absence du fichier ari.ini : rep_application\Users (rep_application étant le répertoire d'installation de l'application, par défaut Program Files/ARI). - Répertoire par défaut proposé dans le fichier ari.ini : C:\Utilisateurs Le MODE d'adressage du répertoire peut être précisé (sans espace) en absolu ou relativement au dossier d'installation de l'application. Exemples : [SAVE_PATH_USERS] MODE=ABSOLUTE REPERTOIRE=D:\utils ou REPERTOIRE=\\nom_de_serveur\public\utils (\\ précise un autre ordinateur) [SAVE_PATH_USERS] MODE=RELATIVE REPERTOIRE=\utils ou REPERTOIRE=..\utils Si le répertoire de sauvegarde des utilisateurs n'existe pas, il est créé. A la racine de ce répertoire sera créé le fichier "Users.txt" contenant les noms des utilisateurs inscrits. A chaque inscription d'un utilisateur, le logiciel crée un sous-répertoire ayant le nom de l'utilisateur, dans lequel seront sauvegardés les traces, l'historique, les pages téléchargées et toutes les données concernant son travail. ATTENTION : il est impératif de respecter la casse (majuscules/minuscules) des noms de répertoires et de fichiers. Le non respect de la casse peut rendre invisibles les pages sauvegardées lors de la navigation. 4- URL de départ de navigation (page de démarrage) ----------------------------------------------- Etiquette du paramètre [STARTING_URL] Code associé : URL= Valeur par défaut : vide (l'URL de départ sera celle définie dans les options Internet d'Internet Explorer) Exemple : [STARTING_URL] URL=http://www.inrp.fr/Tecne/ ou URL=D:\Vrac\MonFichier.htm 5- Répertoire des publicités (pages à éliminer) ------------------------- Etiquette du paramètre [PUB_PATH] Code associé 1 : MODE=ABSOLUTE ou MODE=RELATIVE Code associé 2 : REPERTOIRE= Même mode d'adressage que le répertoire de sauvegarde des utilisateurs (voir ci-dessus). Permet de préciser le dossier où se trouve le fichier pub.txt 6- Type de suivi (traçage) ----------------------- Etiquette du paramètre [TRACE_MODE] Code associé : MODE= Modes possibles : .......... Mode 1 : MODE=Minimum .......... Mode 2 : MODE=Intermédiaire .......... Mode 3 : MODE=Complet Valeur par défaut : MODE= Intermédiaire Précise le type de suivi (les traces). Les trois types pré-définis sont : - MODE=Minimum : la trace contient : . les ouvertures et fermetures de session (OSess, FSess), . les débuts et fins de la phase de navigation (ONavig, FNavig), . les débuts et fins de la phase de prise de notes (ONotes, FFNotes), . les ouvertures de fenêtre (OFen), . les débuts de navigation (DNav), . les titres des fenêtres (Titre) . les clics souris (Mdown) sur les liens de la fenêtre de navigation en cours. - MODE=Intermédiaire : la trace contient en plus : . les fins de navigation (FNav) - MODE=Complet : la trace contient en plus : . les débuts et fins de chargement des fenêtres de navigation (Dcharg, Fcharg), . les déplacements de la souris (MOver) sur les objets de la fenêtre de navigation en cours 7- Modèle utilisé pour la prise de notes ------------------------------------- Etiquette du paramètre [MODELE] Code associé : NOM= Valeur par défaut NOM=modele_defaut.txt Précise le nom du modèle qui est utilisé pour la mise en page lors des prises de notes. Ce nom correspond à un fichier d'extension .txt qui est sauvegardé dans le répertoire \modeles de l'application ARI : App.Path\modeles 8- Archivage des séances --------------------- Etiquette du paramètre [ARCHIVAGE_SEANCE] Code associé : MODE=OUI ou MODE=NON Par défaut : MODE=NON Cette option permet de préciser si à la fin d'une séance ARI, on sauvegarde automatiquement ou non toutes les données de l'utilisateur dans un fichier comprimé d'extension .zip. Attention : chaque fichier zip peut occuper plusieurs Mo sur le disque dur. Il est aussi possible d'archiver au cas par cas les données d'un utilisateur (voir la fenêtre "Gestion"). Rappel : ------- Si le fichier est édité avec WordPad ou NotePad, une fois les modifications apportées, sauvegarder le fichier "ari.ini" dans un format texte (TXT) en lui conservant son extension ".ini". Ce fichier est aussi modifiable dans le module de gestion. Dans la version actuelle, les seuls paramètres qui ne sont pas accessibles par le module de gestion sont : l'accès au logiciel [PASSWORD], l'indication du répertoire des publicités [PUB_PATH], et l'archivage des séances [ARCHIVAGE_SEANCE] (voir la "Gestion des utilisateurs"). DEMARRAGE DU LOGICIEL ======================= Pour démarrer le programme cliquez sur le bouton "Démarrer" de la barre des tâches, puis pointez sur "Programmes" et, dans le menu qui apparaît, sélectionnez "Ari" et cliquez. Si un mot de passe a été précisé dans le fichier "ari.ini" (voir [PASSWORD] dans "Fichier de configuration"), il est demandé au lancement et seuls les utilisateurs qui le connaissent pourront utiliser le logiciel. Dans toutes les fenêtres, pour appeler l'aide taper F1 ou cliquer sur le bouton d'aide s'il existe. La fenêtre d'aide reste au premier plan ; la redimensionner pour consulter l'aide et utiliser le logiciel simultanément. Quand on passe d'un module à l'autre, la fenêtre d'aide se ferme. Taper sur F1 pour obtenir l'aide correspondant au module. LA FENETRE PRINCIPALE ===================== C'est la fenêtre qui s'affiche au lancement du logiciel. Elle contient : - 5 boutons "Quitter", "Naviguer", "Prendre des notes", "Gérer" et "A propos", - 1 liste déroulante "Utilisateur", - une boîte dans laquelle est indiqué le mode de travail en cours : "utilisateur" ou "administrateur" - et en dessous sont affichés le dossier des utilisateurs et le modèle par défaut pour la mise en page. - Le bouton "Quitter" permet de quitter le logiciel. - Le bouton "Naviguer" permet de naviguer normalement avec Internet Explorer tout en conservant un historique détaillé (voir la description de "La barre masquable de Navigation"). - Le bouton "Prendre des notes" permet de revoir les documents visités et de prendre des notes à partir d'extraits de ces documents (voir ci-dessous la description de la fenêtre "Prendre des notes"). - Le bouton "Gérer" donne accès à la gestion des utilisateurs (inscription, suivi des inscrits, etc., voir plus loin la description de la fenêtre correspondante). - Le bouton "A propos" permet d'afficher des informations concernant le logiciel. La liste déroulante "Utilisateur" affiche la liste des utilisateurs inscrits. Choisir un nom dans cette liste. Le nom de l'utilisateur, le nombre de sessions effectuées, la liste des sessions de navigation précédentes sont alors affichées ainsi que ses éventuelles appartenances à des groupes. Les boutons "Naviguer", "Prendre des notes" deviennent opérationnels. A partir de cet instant, toutes les données de navigation et les notes sont enregistrées sous le nom de l'utilisateur sélectionné. LA FENETRE DE GESTION DES UTILISATEURS ==================================== Son accès peut-être protégé par un code (voir ci-dessus [ACCES_GESTION] dans "Fichier de configuration"). Elle propose un groupe de 5 onglets : "Configuration", "Gestion des utilisateurs", "Mises à jour", "modèles", "Groupes" et 3 boutons "Quitter en mode utilisateur" et "Quitter en mode administrateur" et "Annuler". Sélection d'utilisateurs dans la liste des inscrits : --------------------------------------------------- Les onglets 1,2,3 et 5 affichent la liste des utilisateurs ou groupes d'utilisateurs inscrits. Dans cette liste, les noms sont triés par ordre alphabétique croissant. La liste permet de sélectionner un ou plusieurs inscrits. Pour sélectionner plusieurs inscrits séparemment, maintenez la touche CTRL enfoncée puis cliquez sur les éléments à sélectionner. Pour sélectionner un groupe d'inscrits qui se suivent dans la liste, sélectionner le premier et en maintenant enfoncé le bouton de la souris, amener la souris sur le dernier élément à sélectionner. 1- L'onglet "Configuration" *********************** Il affiche la liste des utilisateurs inscrits et permet de modifier dans le fichier de configuration d'ARI, le dossier de sauvegarde (et d'inscription) des utilisateurs, l'URL de départ de navigation, le type de sauvegarde des traces, le code d'accès à la gestion et l'archivage automatique (ou non) en fin de séance du travail des utilisateurs. a- Sauvegarder la configuration ---------------------------- Permet d'enregistrer ou non dans le fichier ari.ini les modifications des cinq paramètres ci-dessous. Si la case est cochée, alors les modifications restent valides pour les sessions suivantes ; sinon la configuration n'est pas enregistrée et les modifications sont valides tant qu'on ne quitte pas le logiciel et perdues dès qu'on le quitte. b- Archivage automatique en fin de séance -------------------------------------- Permet de sauvegarder ou non toutes les données des utilisateurs qui ont lancé une session, c'est-à-dire chaque fois qu'un utilisateur a été sélectionné dans la fenêtre principale, qu'il est ou non navigué ou pris des notes. Il est à noter que la sauvegarde d'un utilisateur nécessite généralement plusieurs méga-octets sur le disque dur (environ plus de 2 Mo par heure de travail) ; aussi cette sauvegarde automatique ne doit être cochée que si l'on dispose de suffisamment de place sur le disque dur. L'archivage peut aussi être effectué à la demande (voir l'onglet "Utilisateurs"). c- Dossier de sauvegarde --------------------- Il contient toutes les informations relatives aux utilisateurs et groupes inscrits (fichier "Users.txt" et dossiers des utilisateurs). Pour modifier le chemin du dossier de sauvegarde, cliquer sur le bouton à droite "...". Une fenêtre de dialogue permet alors de sélectionner un nouveau dossier ou d'en créer un s'il n'existe pas. On peut aussi supprimer un dossier s'il est vide. "Ok" permet de valider le choix, "Annuler" annule la modification. d- Url de départ de navigation --------------------------- L'Url sur laquelle est lancée la navigation est affichée dans une zone de texte. Pour la modifier, cliquer dans la zone de texte et modifier son contenu. On peut ainsi choisir de démarrer sur un moteur de recherche (exemple : http://www.google.fr/) ou sur une page locale (exemple : C:\MonGuide\accueil.htm) ou ... Attention à distinguer "/" quand il s'agit d'une Url extérieure et "\" quand il s'agit d'un fichier sur un disque local). e- Sauvegarde des traces --------------------- Précise le type de sauvegarde : Minimum, Intermédiaire ou Complet. Cliquer sur la liste déroulante et sélectionner le type (voir [TRACE_MODE] dans "Fichier de configuration"). f- Code d'accès administrateur --------------------------- Contient le code qui permet d'accéder à la gestion. Si la zone de texte est vide tout le monde a accès à la gestion. Pour changer le code, cliquer dans la zone de texte et modifier son contenu. Si un code existe, n'oubliez pas de le noter. Toutefois si on ne s'en souvient pas, on peut toujours le lire en consultant le fichier de configuration ari.ini avec WordPad par exemple. 2- L'onglet "Gestion des utilisateurs" ********************************** a- Inscrire un utilisateur ----------------------- Ce bouton de commande ouvre une fenêtre invitant à inscrire un nom d'utilisateur (14 caractères maximum) ne figurant pas encore dans la liste des inscrits. Le nom sera converti en minuscules et les espaces remplacés par "_". Dès que l'inscription est validée, le nom de l'utilisateur ("dupont" par exemple) est ajouté à la liste des inscrits (fichier "Users.txt") et un répertoire de même nom ("dupont") est créé dans le dossier de sauvegarde. Un fichier de trace ("dupont.csv") et un fichier historique ("dupont_Histo.csv") sont aussi initialisés dans le répertoire du nouvel inscrit. De plus un dossier "html" est créé dans ce répertoire, il contiendra toutes les pages visitées ainsi que les images téléchargées. b- Archivage (Fichier .ZIP) ------------------------ L'archivage permet de sauvegarder tout le répertoire d'un utilisateur "xxx" (traces, historique, pages vues, documents, etc.) dans un fichier unique comprimé (fichier "xxx.zip") en tenant compte de la hiérarchie du répertoire "xxx". Ce fichier est sauvegardé dans le répertoire des utilisateurs. Sélectionner un ou plusieurs inscrits. Un bouton de commande "Archiver" et 2 cases à cocher permettent alors de : - "Conserver les données" : le répertoire de l'utilisateur et toutes ses données sont conservées. - "Supprimer l'utilisateur" : le répertoire de l'utilisateur est supprimé et le nom de l'utilisateur est aussi supprimé de la liste des inscrits. L'archivage permet de transporter tout le travail d'un utilisateur sous forme d'un fichier unique qui peut être ensuite copier sur un support de sauvegarde (disquettes, etc.). A cause du grand nombre de fichiers composant les données de l'utilisateur, la copie d'une archive au format zip s'effectue beaucoup plus rapidement. Si un utilisateur archivé a été supprimé, il est possible de récupérer toutes ses données (voir ci-dessous : "Régénération d'un utilisateur"). c- Suppression ----------- Sélectionner un ou plusieurs inscrits. Un bouton de commande "Supprimer" et trois cases à cocher permettent alors de : - Supprimer le (ou les) inscrit(s) sélectionné(s) de la liste en conservant cependant tout son répertoire. - Supprimer le (ou les) inscrit(s) sélectionné(s) de la liste en supprimant aussi son répertoire. - Supprimer uniquement les pages visitées au cours des navigations et qui sont sauvegardées sur le disque, ainsi que les dossiers images correspondants. Seuls seront conservés les documents archivés de l'utilisateur, les fichiers "traces" et "historique" sont réinitialisés (comme pour une nouvelle inscription). Cette dernière option est utile pour libérer de la place sur le disque dur. Une heure de navigation avec ARI peut nécessiter, en fonction des pages visitées, de 2 à 3 Mo, voire plus. Si la suppression concerne un groupe ou un membre d'un groupe, un message demande confirmation de la suppression. d- Régénération d'un utilisateur ----------------------------- Elle se fait à partir d'un fichier comprimé .zip qui doit se trouver dans le répertoire de sauvegarde des utilisateurs. Une fois la case cochée, le bouton de commande "Sélectionner un fichier" permet de sélectionner le fichier .zip à régénérer. Si l'utilisateur est inscrit dans le répertoire de sauvegarde, la régénération remplace le dossier de l'utilisateur par les données du fichier comprimé, sinon elle inscrit l'utilisateur et créé son dossier avec toutes les données du fichier comprimé. 3- L'onglet "Mises à jour" ********************** a- Régénération d'un historique ---------------------------- Sélectionner un ou plusieurs inscrits. Une case à cocher et un bouton de commande "Effectuer la création" permettent de recréer un historique (fichier "xxx_Histo.csv") du parcours d'un (ou plusieurs) utilisateur(s) à partir du fichier contenant la trace des événements enregistrés (fichier "xxx.csv") et de son dernier historique. b- Mise à jour de la version 4.1 à la version 4.3 ---------------------------------------------- Cette mise à jour est nécessaire pour récupérer les données d'un utilisateur de la version précédente 4.1. Sélectionner un ou plusieurs inscrits. Cocher "Fichiers trace et historique" Effectuer la mise à jour. 4- L'onglet "Modèles" ***************** a- Modèles disponibles ------------------ La liste des modèles, utilisables lors des prises de notes, qui figurent dans le répertoire "modeles" de l'application est affichée. Sélectionner un des modèles proposés. Si le fichier de description du modèle fait référence à une image donnant un aperçu de la mise en page, cette image est affichée à droite. b- Enregistrer le modèle sélectionné -------------------------------- Permet d'enregistrer ou non dans le fichier de configuration le nom du modèle sélectionné. Si la case est cochée, alors le modèle sera utilisé pour les sessions suivantes ; sinon il n'est pas enregistré et, dans ce cas, il n'est utilisé comme modèle pour la prise de notes que tant qu'on ne quitte pas le logiciel ou que l'utilisateur n'est lui même décidé d'en changer (voir le "visionneur de notes"). 3- L'onglet "Groupes" ****************** Un groupe est un ensemble d'utilisateurs inscrits. Leurs historiques, rapports et archives sont réunis pour ne constituer qu'un utilisateur unique. Lorsqu'on clique sur l'onglet groupes, si des groupes ont été créés, la liste correspondante est affichée et, pour le groupe sélectionné dans cette liste, ARI affiche aussi : - entre [] les membres de ce groupe - le commentaire qui a été introduit lors de la création du groupe a- Créér un groupe ---------------------- ARI ouvre une boîte de dialogue et affiche dans la partie centrale de l'onglet deux zones de texte qui contiendront le nom de ce groupe et un commentaire associé. - Taper le nom du groupe dans la boîte de dialogue qui est ouverte - Taper éventuellement le commentaire associé à ce groupe - Sélectionner les inscrits qui font partie de ce groupe - Valider l'inscription avec le bouton "Inscrire le groupe" (le groupe est alors affiché dans la liste des groupes céés) ou Annuler cette inscription avec le bouton "Annuler". 4- Boutons "Quitter en mode utilisateur" ou en "mode administrateur" et "Annuler" ******************************************************************************************** En "mode utilisateur", lorsque l'utilisateur "dupont" navigue, ses requêtes sont sauvegardées dans deux fichiers : "dupont.csv", "dupont_Histo.csv". Le premier contient les traces des événements des différentes sessions, le second contient les historiques des différentes sessions. Les pages vues sont également téléchargées dans le répertoire html du dossier de l'utilisateur. Leur nom est calculé à partir de la date et de l'heure du téléchargement. Les images respectives de chaque page sont elles-mêmes sauvegardées dans des répertoires .img de même nom créé dans le répertoire html. En "mode administrateur", si on navigue, rien de ce qui précède n'est sauvegardé. Ce mode permet à l'enseignant de revoir le parcours d'un utilisateur sans modifier ses fichiers (pages vues, moteurs de recherche utilisés, équations de recherche, etc.). Lorsqu'un de ces 2 boutons est activé, il y a sauvegarde éventuelle, dans le fichier de configuration ari.ini, des modifications demandées dans les onglets "Configuration" et "Modèles" puis on revient à la fenêtre principale et le mode est affiché dans cette fenêtre. Le bouton "Annuler" permet de revenir à la fenêtre principale sans que les modifications concernant la configuration du logiciel soient prises en compte. LA BARRE MASQUABLE DE "NAVIGATION" ================================== Un utilisateur étant sélectionné, lorsqu'on clique sur le bouton "Naviguer" de la fenêtre principale (voir description ci-dessus), une barre masquable est affichée en haut de l'écran. Cette barre contient quatre boutons de commande en mode normal "Quitter", "Naviguer", "Historique", "Barre masquable" et un 5ème "Trace" en mode administrateur. 1- Le bouton "Fermer" ------------------- Il permet de retourner à la fenêtre principale. 2- Le bouton "Naviguer" -------------------- Il lance le navigateur Internet Explorer sur la page dont l'adresse est précisée dans le fichier de configuration "ari.ini" (voir ci-dessus) ou, en l'absence de cette précision, sur la page de démarrage par défaut du navigateur. Une fois le navigateur ouvert, le bouton porte le nom "Nouvelle fenêtre". Utiliser ce bouton pour ouvrir simultanément plusieurs fenêtres lors de la navigation. 3- Le bouton "Historique" ---------------------- Il affiche dans une fenêtre flottante située au premier plan un bouton "M" et l'historique de la session en cours et des sessions précédentes. Ce bouton permet de développer toutes les branches de l'historique qui ont été "marquées" par l'utilisateur (voir ci-dessous). En mode "administrateur" une boîte combo est aussi affiché à côté du bouton "M". Elle permet d'adapter l'affichage de l'historique : "Sessions" qui est l'affichage du mode utilisateur, "Chrono" qui affiche une liste strictement chronologique et "Arbre" qui affiche les consultations de sites dans l'ordre chronologique. Dans l'historique, les adresses des pages téléchargées sont affichées en gras. Pour masquer la fenêtre de l'historique, cliquer à nouveau sur le bouton. La souris étant positionnée sur une URL, un clic sur le bouton droit de la souris fait apparaître un menu contextuel proposant trois options : a- "Afficher le document distant" : permet de lancer le navigateur sur l'adresse de la page correspondante. b- "Marquer/Démarquer" : permet de signaler ce document comme intéressant. L'adresse change de couleur. Démarquer ramène à l'état normal. c- "Supprimer" : permet de ne plus afficher ce document. En fait, l'option "Supprimer" ne supprime pas le document téléchargé du disque. Les options "Marquer" et "Supprimer" créent chacune un fichier dans lequel sont notées les références des parties de l'historique qui sont marquées ou supprimées (fichiers "xxx_Histo_M.txt" et "xxx_Histo_S.txt"). 4- Le bouton "Barre masquable" --------------------------- La barre de navigation peut être masquée pour améliorer l'affichage. Cliquer sur ce bouton et la barre de navigation disparaît au bout de 1 à 2 secondes. Pour la faire apparaître, emmener la souris tout en haut de l'écran. Tant que la souris reste sur la barre, celle-ci reste visible. Un clic sur "Barre masquable" permet de revenir à la situation initiale. 5- Le bouton "Trace" ----------------- Uniquement disponible en mode administrateur, il ouvre une fenêtre contenant les traces des différents évènements IE enregistrés au cours des différentes sessions. Dans cette fenêtre sont affichées : l'événement, l'adresse de la page, la date, l'heure et le n° de la fenêtre dans laquelle la page a été chargée. La description du code des évènements est décrite dans "Fichier de configuration" (voir [TRACE_MODE]). 6- Le bouton "Notes" ---------------- Permet d'accéder directement à la fenêtre de prise des notes. NOTE IMPORTANTE CONCERNANT LA NAVIGATION ======================================== Seules les fenêtres ouvertes par le bouton "Naviguer" ou "Nouvelle fenêtre" de la barre de Navigation et celles qui sont ouvertes avec l'option "Ouvrir dans une nouvelle fenêtre" du menu contextuel de Internet Explorer sont tracées et analysées. Pour que les traces et que les pages visitées soient enregistrées, il ne faut pas lancer Internet Explorer à partir de la barre des tâches, ou par un double-clic sur son icône, indépendamment de l'application "ARI". De même, il ne faut pas ouvrir une nouvelle fenêtre du navigateur à l'aide du menu d'Internet Explorer "Fichier > Nouveau > Fenêtre", mais toujours à l'aide du bouton "Naviguer" ou "Nouvelle fenêtre" de la barre de navigation. Pour cela, faire apparaître la barre masquable si elle est masquée puis cliquer sur le bouton "Nouvelle fenêtre". LA FENETRE "PRENDRE DES NOTES" ============================== Cette fenêtre permet de créer un document ou plusieurs documents de notes au format HTML à partir : * d'extraits de copies locales des pages visitées au cours des différentes sessions * de textes libres directement saisis par l'utilisateur Les éléments composant le document peuvent être organisés dans une structure hiérarchique. Le résultat de cet assemblage peut alors être visualisé dans un navigateur, en fournissant automatiquement les références des pages HTML à partir desquelles il a été composé. La fenêtre de prise de notes est composée : * d'une barre de commandes * d'un historique associé à un lecteur de pages * d'un éditeur de plan du document, associé à : * un éditeur HTML pour modifier les différentes parties du document * un visionneur de notes permettant d'afficher un document ou un sous-document, de modifier sa mise en page, de l'imprimer ou de reprendre la navigation à partir du document ainsi composé. La Barre de Commandes --------------------- Située en haut de la fenêtre, elle contient les boutons suivants : - "Fermer" : ferme la fenêtre de prise de notes, et retourne à la fenêtre principale - "Historique seul" : affiche uniquement l'historique des sessions ainsi que le lecteur de pages HTML copiées localement - "Historique et notes" : affiche en même temps l'historique des sessions, le lecteur de pages HTML copiées localement, l'éditeur de plan et l'éditeur d'extraits (ou le visionneur de notes), permettant ainsi un affichage simultané de toutes les possibilités du logiciel. - "Notes seules" : affiche uniquement l'éditeur de plan ainsi que le visionneur de documents ou l'éditeur d'extraits HTML. - "Naviguer" permet d'accéder à la barre de navigation. - "Aide" : affiche un panneau d'aide permettant de consulter l'aide du logiciel. L'historique ------------ Une ligne en gras correspond à une page dont la copie locale a été réalisée avec succès.  Les deux boutons situés en haut permettent de : - développer toutes les branches de l'historique qui ont été "marquées" par l'utilisateur (voir ci-dessous). En mode "administrateur" une boîte combo est aussi affiché à côté du bouton "M". Elle permet d'adapter l'affichage de l'historique : "Sessions" qui est l'affichage du mode utilisateur, "Chrono" qui affiche une liste strictement chronologique et "Arbre" qui affiche les consultations de sites dans l'ordre chronologique. - d'afficher la copie suivante lorsqu'elle existe Pour afficher la page, sélectionner la ligne (bouton gauche de la souris). La page est alors affichée dans le lecteur de pages, placé à droite de l'historique. Cliquer avec le bouton droit fait apparaître un menu contextuel permettant : * de relancer la navigation sous ARI sur la page concernée ("Afficher le document distant") * de marquer (ou de démarquer) un document, qui apparaît alors en bleu. * de supprimer le document de l'arborescence (la copie locale est toujours conservée sur le disque) Il est possible : * de masquer l'historique en cliquant sur le bouton à droite du lecteur de pages, afin de faciliter la lecture d'une page * de masquer les notes à l'aide du bouton "Historique seul" de la barre de commandes Le lecteur de pages ------------------- Situé à droite de l'historique, il permet de consulter les pages HTML conservées localement et de sélectionner des fragments. Les liens de navigation des pages sont désactivés dans cet affichage. Les fragments qui sont extraits des pages visualisées sont toujours créés dans le document actif de l'éditeur de plan. Création d'un extrait : Pour copier tout ou partie d'une page HTML visualisée afin d'ajouter un extrait aux notes, plusieurs boutons sont disponibles : * "Copier tout" crée un extrait contenant l'intégralité de la page * "Copier la sélection" crée un extrait contenant la portion sélectionnée de la page * "Sélection rapide" et la flèche permettent de sélectionner plus facilement des extraits.    Quand "Sélection rapide" est enfoncé, le fragment situé sous le pointeur de souris dans le visualisateur est délimité visuellement par changement de la couleur de fond. Il suffit alors de cliquer avec le bouton gauche de la souris pour sélectionner le fragment en question. Cliquer sur la flèche vers le haut sélectionnera le fragment englobant la sélection courante, et ainsi de suite. Autre méthode de copie : Si l'éditeur de plan est affiché, il suffit de placer l'extrait sélectionné dans le plan du document par glisser-déposer (drag & drop) * cliquer sur la sélection dans le lecteur de pages * sans lâcher le bouton de la souris, glisser vers un dossier ou un document dans l'éditeur de plan * relâcher le bouton. L'extrait est créé comme dernier extrait du dossier de destination, ou après le document de destination. Autres commandes : La liste déroulante "Document actif" placée sous les boutons précédents permet de sélectionner le document actif dans l'éditeur de plan. L'icône "loupe" permet de rechercher du texte dans la page courante. L'icône tout à droite masque l'affichage de l'historique, permettant ainsi une visualisation plus aisée de la page HTML. L'éditeur de plan des notes --------------------------- Cet outil permet d'organiser les notes en plusieurs documents à plusieurs niveaux. Le rôle des boutons situés en haut est (de gauche à droite) : * Création d'un nouveau document ou d'un sous-document dans le document en cours * Création d'un extrait vide, modifiable dans l'éditeur * Duplication d'un extrait * Suppression d'un extrait ou d'un document (mais il faut conserver au moins un document) * Remonter vers le haut ou vers le bas l'extrait ou le document sélectionné, en restant au même niveau de l'arborescence. * Afficher ou masquer la zone de commandes située sous le plan Pour déplacer des dossiers/documents n'importe où dans l'arborescence , utiliser le "glisser-déposer" (drag & drop) à la souris : * cliquer sur l'icône correspondant au document ou à l'extrait à déplacer * sans lâcher le bouton de la souris, glisser vers le document de destination * relâcher le bouton. Le document ou extrait source est déplacé à la fin du document de destination. Le déplacer ensuite avec les flèches haut et bas. La sélection d'un élément du plan permet : * dans le cas d'un document, son affichage et son impression * dans le cas d'un extrait, sa modification avec l'éditeur HTML Il est possible : * de masquer l'éditeur de plan en cliquant sur le bouton l'éditeur HTML, pendant l'édition d'un extrait * d'agrandir la zone de travail en masquant l'affichage de l'historique à l'aide de la barre de commandes Zone de commandes associée au plan Située sous l'arborescence des documents, elle permet : * quand un dossier est sélectionné : - de copier ("Archiver") tous les fichiers associés à un document, dans le sous-répertoire "rapports" de l'utilisateur. Il est créé un répertoire par document, portant le même nom que le document. La liste présente toutes les archives de l'utilisateur courant, avec possibilité de suppression définitive. * quand un extrait est sélectionné : - d'afficher l'extrait d'origine - de revenir à l'extrait d'origine quand l'extrait a été modifié - d'afficher dans le lecteur de page la page dans laquelle on a extrait un fragment. - de rédiger un commentaire, qui apparaîtra dans le bandeau supérieur associé à l'extrait lui-même L'éditeur HTML -------------- Cet éditeur permet de modifier un extrait ou de rédiger un nouveau extrait. Il dispose d'une barre de menus permettant les opérations suivantes : * Edition : Copier, Coller, ... * Voir : permet l'affichage des bordures de tableau et des détails de l'extrait HTML * Format : définit le style du paragraphe en cours * Table : gestion des tableaux HTML * 2D : positionnement absolu ou en ligne des éléments graphiques de la page. Le choix de la police courante se fait à l'aide d'une barre d'outil spéciale dans laquelle deux boîtes déroulantes permettent de choisir la police et la taille des caractères. tandis que la mise en forme des caractères et des paragraphes se fait à l'aide d'une barre d'outils classique : * Gras, Italique, Souligné, Couleur du texte sélectionné * liste numérotée * liste à puces * retraits des paragraphes * alignement des paragraphes (gauche, centré, droite) La sauvegarde des modifications est automatique dès que l'on sélectionne un autre élément, extrait ou document. Le Visionneur de notes ---------------------- Situé à droite du plan, il permet d'afficher un document ou un sous-document. Avec cet affichage, les liens de navigation sont désactivés. Les commandes disponibles sont les suivantes : - "Naviguer" permet de relancer directement la navigation sur le document en cours. - "Imprimer" permet d'imprimer le document en cours. La sélection d'un sous-document dans le plan permet de n'imprimer que cette partie du document complet. - "Mise en page" permet de modifier la mise en page du document en changeant de modèle. Lorsqu'on clique sur ce bouton une boîte de dialogue analogue à celle de l'onglet "Modèles" (dans la gestion) est affiché. Sélectionner un des modèles proposés puis : * cliquer sur "Valider" pour modifier la mise en page du document, * cliquer sur "Annuler" pour conserver la mise en page actuelle. Note : La sélection du modèle par l'utilisateur n'est pas enregistré comme modèle par défaut dans le fichier de configuration. - La zone "Notes : document temporaire" permet de savoir si le document visualisé est le document temporaire en cours d'élaboration ou un document archivé. COMMENT ELIMINER DES PAGES DE LA TRACE ====================================== Le fichier "pub.txt" est constitué d'une liste contenant un extrait des URL qui affichent des publicités et d'autres documents considérés comme inutiles. Les publicités peuvent s'ouvrir dans la fenêtre en cours ou dans une nouvelle fenêtre. Les appels à une adresse mentionnée dans pub.txt ne seront pas tracés et n'apparaîtront pas dans l'historique. Lorsque vous repérez de telles adresses, vous pouvez les ajouter à la liste existante de "pub.txt". Il n'est pas conseillé de copier toute l'URL ce qui limiterait considérablement la portée de l'interdiction, mais seulement la partie qui apparaît systématiquement lors de l'appel des pages à éliminer. Exemple : pour éliminer des URL telles que http://www.multimania.fr/general/pub/perso....... http://www.multimania.fr/general/pub/popup/perso.phtml?.... Il suffit d'ajouter dans le fichier "pub.txt" : www.multimania.fr/general/pub/ Ce fichier peut-être édité par n'importe quel traitement de texte. Mais il doit être IMPERATIVEMENT sauvegardé au format TEXTE (.txt). COMMENT CREER UN MODELE POUR LES NOTES ======================================= Chaque modèle est constitué de 2 documents HTML décrivant la mise en page des extraits de pages et des notes personnelles. Un fichier de description du modèle dont le nom commence toujours par "modele_" (par exemple modele_perso.txt) contient les noms des 2 fichiers utilisés (par exemple extrait1.htm et note1.htm). Ce fichier peut contenir aussi le nom d'une image aux formats BMP, JPG ou GIF (par exemple perso.bmp) représentant un exemple de document de notes réalisé avec ce modèle. Le contenu de ce fichier de description (modele_perso.txt) est le suivant : - 1ère ligne : DESCRIPTION= une description en 20 caractères maximum - 2ème ligne : EXTRAIT= le nom du fichier HTML de mise en page d'un extrait (par exemple extrait1.htm) - 3ème ligne : FRAGMENT= le nom du fichier HTML de mise en page d'une note personnelle (par exemple note1.htm) - 4ème ligne : IMAGE= le nom du fichier de l'image d'un document de notes obtenu avec ce modèle (par exemple perso.bmp) Voici à titre d'exemple le contenu du fichier de description du modèle simple avec références nommé "modele_ab_sar.txt" : DESCRIPTION=simple avec références EXTRAIT=extrait_ab_sar.htm NOTE=note_ab.htm IMAGE=ab_sar.gif Tous ces fichiers doivent être placés dans le répertoire "modeles" de l'application ARI. Le modèle sélectionné par défaut est celui qui est indiqué dans le fichier de configuration au lancement du logiciel. Tout changement de modèle effectué dans la gestion peut-être sauvegardé dans le fichier de configuration. Pour créer les 2 documents de mise en page HTML, le plus simple est de modifier les documents existants avec un éditeur html ou même un éditeur de texte et de les sauvegarder sous des noms distincts. Les éléments variables, destinés à être remplacés par des valeurs différentes au cours de la prise de notes, sont les suivants : #titre# le titre de l'extrait ou de la note personnelle #commentaire# le commentaire associé à l'extrait ou à la note personnelle #fragment# le contenu de l'extrait ou de la note personnelle #page_origine# l'adresse de la page d'origine #page_locale# l'adresse de la copie locale #date_capture# la date et l'heure de la copie locale Pour créer une image d'un exemple de document, utiliser votre éditeur d'images favori. Cette image n'est pas indispensable pour le choix d'un modèle ni pour sa description. EXPLOITATION DES TRACES ======================= Les fichiers sont sauvegardés au format CSV directement exploitable avec Excel ou un éditeur de texte. Sa structure est la suivante : - La première ligne contient le numéro de version du logiciel. - La deuxième ligne contient le nom de l'utilisateur. - Les lignes suivantes correspondent aux traces sauvegardées. Chaque ligne comprend de 6 à 8 cellules contenant respectivement : 1- la date 2- l'heure 3- le code numérique de l'événement 4- le code alphabétique de l'événement 5- la fenêtre en cours 6- le cadre d'où vient la requête ou le titre de la fenêtre, etc. 7- le cadre dans lequel la requête est lancée 8- l'URL du départ de navigation (adresse du serveur ou de la page) Si on ne s'intéresse qu'aux pages visitées, seules les colonnes 1, 2, 4 et 8 des événements Dnav sont utiles. Sous Excel, effectuer un filtre automatique (menu "Données > Filtre > Filtre automatique") sur la colonne "événement" (4 ème colonne) puis cliquer sur la flèche située dans la colonne qui contient les données à comparer. Il suffit alors de sélectionner les débuts de navigation (DNav) pour n'afficher que les lignes correspondant aux sites (ou pages) qui ont été visités. DESINSTALLATION DU LOGICIEL =========================== Si vous désirez désinstaller ARI, suivez ces instructions : · Cliquer sur le menu de démarrage situé sur la barre de tâches de Windows et sélectionner Paramètres/Panneau de configuration · Double-cliquer sur Ajout/Suppression de programmes · Sélectionner ARI à partir de la liste et cliquer Ajouter/Supprimer · Confirmer votre intention de désinstaller ARI Certains éléments ne sont pas supprimés du disque dur. Il s'agit de fichiers générés par l'application. Pour les supprimer, une fois la désinstallation terminée, lancer l'Explorateur de Windows et supprimer le répertoire d'installation de ARI. ATTENTION : si le répertoire de sauvegarde des utilisateurs est un sous répertoire du répertoire d'installation de ARI, déplacez-le pour conserver toutes les traces des utilisateurs avant d'effectuer cette suppression. CONTACTS ======== ARI a été conçu et réalisé par François-Marie Blondel, Jean-Claude Le Touzé et Martial Tarizzo, avec la contribution de Alain Beaufils. Ce travail est effectué dans le cadre d'un projet à l'Institut national de recherche pédagogique. Pour tous renseignements complémentaires : INRP Département Technologies nouvelles et éducation 91, rue Gabriel Péri, 92120 Montrouge Fax. 01 46 12 87 01 Mél. Francois-Marie.Blondel@inrp.fr Des informations complémentaires sur le logiciel ARI sont disponibles à : http://www.inrp.fr/Tecne/Savoirplus/Rech40123/ari/accueil.html Des informations concernant ce travail peuvent être consultées aux adresses : La recherche d'informations par les collégiens et les lycéens : http://www.inrp.fr/Tecne/Savoirplus/Rech40123/riicl/accueil.html Les Activités documentaires sur Internet en physique-chimie Site ADIPC pages références http://www.inrp.fr/Tecne/adipc/refs/refs-index.htm pages aides http://www.inrp.fr/Tecne/adipc/aides/aides-index.htm